MEIN LEISTUNGSANGEBOT
Ich übernehme administrative Aufgaben zuverlässig, strukturiert und mit einem Blick fürs Detail.
Damit du mehr Zeit für dein Kerngeschäft hast.
Virtuelle Assistenz & zuverlässige Bürohilfe
OFFICE MANAGEMENT & BACKOFFICE
- E-Mail- und Postfachmanagement
- Terminkoordination und Kalenderpflege
- Allgemeine Büroorganisation
- Digitale Ablage und Dokumentenorganisation
- Aufbau und Pflege übersichtlicher Ordner- und Dateistrukturen
- Geschäftliche Korrespondenz und Schriftverkehr
- Dokumentenerstellung und -bearbeitung
- Dateneingabe und Datenpflege
- Stamm- und Kundendatenpflege
- Recherchearbeiten
KUNDENSUPPORT & AUFTRAGSMANAGEMENT
- Professioneller Kundenservice per E-Mail, Chat oder Telefon
- Bearbeitung von Kontaktformularen und Kundenanfragen
- Terminvereinbarung und -koordination
- Angebotserstellung und -versand
- Auftragserstellung und -bearbeitung
RECHNUNGSMANAGEMENT
- Rechnungserstellung und -versand
- Überwachung offener Rechnungen
- Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen
- Mahnwesen
- Pflege von Rechnungsübersichten
VORBEREITENDE BUCHHALTUNG
- Belege sammeln, sortieren und digital ablegen
- Eingangs- und Ausgangsbelege organisieren
- Digitale Belegablage pflegen
- Fehlende Belege nachfordern
- Unterlagen für Buchhaltung oder Steuerberatung vorbereiten
PROJEKTASSISTENZ & PROJEKTKOORDINATION
- Projektpläne pflegen
- To-dos koordinieren und nachhalten
- Deadlines und Fristen überwachen
- Meetings organisieren und koordinieren
- Aufgaben und Zuständigkeiten dokumentieren
PERSONAL- & RECRUITING-ASSISTENZ
- Bewerbungseingänge organisieren und vorsortieren
- Bewerberübersichten erstellen und pflegen
- Vorstellungsgespräche organisieren
- Termine mit Bewerberinnen und Bewerbern koordinieren
- Einladungen und Absagen vorbereiten und versenden
- Bewerbungsunterlagen strukturiert verwalten
- Kommunikation im Bewerbungsprozess koordinieren
REISEMANAGEMENT
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Koordination von Flügen, Bahnreisen und Hotels
- Erstellung übersichtlicher Reisepläne
- Organisation von Transfers und Mietwagen
- Koordination von Terminen im Rahmen von Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Organisation von Reisekostenabrechnungen
SOCIAL MEDIA SUPPORT
- Beiträge vorplanen
- Beiträge terminieren und veröffentlichen
- Posts einstellen
- Nachrichten und Anfragen vorsortieren
- Community-Anfragen weiterleiten
INDIVIDUELLE UNTERSTÜTZUNG
Nicht jede Aufgabe lässt sich in eine Kategorie einordnen. Gerne unterstütze ich dich auch ganz individuell nach deinem Bedarf.